Documentación técnica y transparencia de IA

Última actualización: 23 de septiembre de 2026 · Versión: 1.1

Conforme al Reglamento (UE) 2024/1689 del Parlamento Europeo y del Consejo (AI Act). Aplicable al servicio Edilia Copiloto, accesible en https://copiloto.edilia.tech.

1. Descripción del sistema

Edilia Copiloto es un sistema de inteligencia artificial que asiste a profesionales del sector público en la redacción de borradores de documentos administrativos (decretos, resoluciones, informes, pliegos, certificados y otros actos) conforme a la legislación vigente. Ningún documento generado produce efectos jurídicos sin la intervención del profesional: todo es un borrador sujeto a revisión, modificación y firma del órgano competente.

2. Cómo funciona

Edilia combina una búsqueda sobre legislación verificada con modelos de inteligencia artificial para redactar un borrador, que el profesional revisa, corrige y firma. La eficacia jurídica del acto nace solo de la firma del órgano competente. El detalle técnico de la arquitectura se entrega a las entidades cliente bajo contrato.

3. Proveedores de IA y ubicación

Edilia utiliza modelos de inteligencia artificial de proveedores con infraestructura en la Unión Europea (Google, Amazon Web Services y Mistral), todos ellos con contrato de encargado del tratamiento. Todo el procesamiento se realiza dentro del Espacio Económico Europeo. El modelo es Claude (Anthropic), servido por Amazon Bedrock (Fráncfort) y, como respaldo automático, por Google Cloud Vertex AI (Bélgica); nunca por la API directa de Anthropic. Ninguno usa los datos para entrenar modelos: Amazon Bedrock no almacena las peticiones y en Google Cloud la caché de datos está desactivada. Antes de cada envío, los datos personales se seudonimizan en el servidor de Edilia. La relación completa y actualizada figura en la lista de subencargados.

4. Clasificación de riesgo (art. 6 y art. 50)

Edilia Copiloto se clasifica como sistema de riesgo limitado. Algunos de sus usos, en particular los borradores sobre subvenciones y prestaciones públicas, entran en el ámbito del Anexo III, punto 5.a; opera la excepción del artículo 6.3, letra d), porque el sistema realiza una tarea preparatoria de una evaluación que corresponde al órgano competente:

• El sistema realiza una tarea preparatoria (genera un borrador), no sustituye ni condiciona la valoración del órgano competente.
• No decide sobre personas físicas: no concede ni deniega nada por sí mismo.
• No elabora perfiles de personas físicas.
• Supervisión humana obligatoria: el profesional puede modificar, rechazar o regenerar cualquier salida, y la firma del órgano competente es imprescindible.

La obligación principal es, por tanto, de transparencia (art. 50), exigible desde el 2 de agosto de 2026.

5. Transparencia (art. 50)

Edilia Tech, S.L. es proveedor de este sistema de IA generativa y firmó el 19 de septiembre de 2026 el Código de buenas prácticas de la Comisión Europea sobre transparencia del contenido generado por IA (su inclusión en la lista de firmantes está pendiente de evaluación por la Oficina de IA). El sistema solo genera texto: no genera ni manipula imágenes, audio ni vídeo.

• Aviso de interacción (art. 50.1). Todas las pantallas de chat muestran un aviso fijo, que no se puede cerrar, de que el usuario interactúa con un sistema de IA y de que las respuestas requieren validación profesional.
• Aviso visible en los borradores. Los borradores incluyen, al pie, la marca: «Generado con asistencia de inteligencia artificial (copiloto.edilia.tech). Datos procesados íntegramente en la Unión Europea. Borrador sujeto a revisión y firma humana antes de su uso oficial. Reglamento (UE) 2024/1689, art. 50». Cuando el profesional valida el documento, la versión final para firma sale sin ese aviso visible, porque ya ha pasado su revisión y asume la responsabilidad editorial.
• Marca legible por máquina (art. 50.2). Todo PDF y DOCX generado, tanto el borrador como la versión final, lleva en sus metadatos la declaración de origen (vocabulario IPTC trainedAlgorithmicMedia, sistema, fecha y base legal), firmada digitalmente por Edilia Tech, S.L. (Ed25519): si alguien altera esa marca, la firma deja de ser válida.
• Marca en el chat. Las respuestas de la IA en el chat llevan una marca invisible que se conserva al copiar y pegar el texto (no si se reteclea).
• Verificación pública y gratuita. Cualquier persona, sin registrarse, puede comprobar si un documento o un texto procede de Edilia Copiloto en Verificar marca de IA. Lo que se envía se procesa y se descarta al momento, sin guardarse, y el resultado se entrega firmado.
• Si publicas o compartes el contenido (art. 50.4). Indica que se ha generado con IA cuando lo difundas a terceros, salvo que haya pasado por tu revisión y asumas la responsabilidad editorial.

6. Protección de datos

Arquitectura de privacidad desde el diseño (art. 25 RGPD): procesamiento íntegro en la UE, seudonimización automática antes de cada envío a la IA, Amazon Bedrock sin almacenamiento de las peticiones y caché de datos de Google Cloud Vertex AI desactivada, y los datos no se usan para entrenar modelos. El detalle se desarrolla en la Política de privacidad y la lista de subencargados.

7. Trazabilidad y seguridad

Se registran los eventos relevantes (generación de documento, modelo utilizado, marca temporal) de forma trazable. Las medidas de seguridad (cifrado, aislamiento por cliente, Esquema Nacional de Seguridad) se describen en la Política de seguridad.

Para cualquier consulta sobre esta documentación: contacto@edilia.tech.