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Política de procedencia de datos
Documento de cumplimiento de Edilia Tech, S.L. Las versiones contractuales se personalizan con los datos de cada entidad cliente.
POLÍTICA DE PROCEDENCIA Y LICITUD DE LOS DATOS DE ENTRENAMIENTO DEL SISTEMA DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Cumplimiento del artículo 10 del Reglamento (UE) 2024/1689 (AI Act)
Plataforma: Edilia - Inteligencia artificial para la Administración Local
DATOS DEL DOCUMENTO
| Proveedor del sistema de IA | Edilia Tech, S.L., CIF B-27552728 Calle Mayor 13, 3.º Izquierda |
| Representante legal | Roberto López Miquel, Administrador |
| Cliente / Responsable del tratamiento | La entidad cliente, CIF |
| Contacto | asesor@edilia.tech |
| Versión | 1.0 - Abril de 2026 |
| Próxima revisión | 28/07/2027, o ante cambio significativo |
1. OBJETO DEL DOCUMENTO
El presente documento tiene por objeto dar cumplimiento a las obligaciones de gobernanza de datos establecidas en el artículo 10 del Reglamento (UE) 2024/1689 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de junio de 2024, por el que se establecen normas armonizadas en materia de inteligencia artificial (en adelante, «Reglamento de Inteligencia Artificial» o «AI Act»), en relación con el sistema de inteligencia artificial que constituye el núcleo funcional de la plataforma Edilia.
Asimismo, este documento sirve como instrumento de transparencia ante los usuarios, clientes institucionales, autoridades de control y cualesquiera terceros interesados, documentando de forma íntegra y verificable la procedencia, licitud, calidad y trazabilidad de los datos empleados en el entrenamiento, ajuste y evaluación del sistema de inteligencia artificial de Edilia.
2. RESPONSABLE DEL SISTEMA DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL
| Denominación social | Edilia Tech S.L. |
| CIF | B27552728 |
| Domicilio social | Calle Mayor, 13, 3.º Izquierda, 28013 Madrid (España) |
| Contacto | asesor@edilia.tech |
| Rol AI Act | Proveedor («provider») conforme al artículo 3.3 del Reglamento (UE) 2024/1689 |
3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Edilia es un sistema de inteligencia artificial de propósito especializado, diseñado para asistir a los técnicos de la Administración Local española (Técnicos de Administración General, arquitectos municipales, ingenieros, jefes de servicio de los grupos A1 y A2 y habilitados nacionales) en la redacción de documentos jurídico-administrativos, la consulta de la normativa vigente y la tramitación de expedientes.
El sistema combina modelos de lenguaje de gran tamaño, accedidos exclusivamente desde infraestructura alojada en la Unión Europea:
- Proveedor principal: Proveedor de IA generativa con infraestructura en la Unión Europea, con Data Processing Agreement (DPA) suscrito conforme al art. 28 RGPD y política de Zero Data Retention (ZDR) activa.
- Proveedor de respaldo (fallback automático): Proveedor de IA alternativo con infraestructura en la Unión Europea, en virtud de Acuerdo de Procesamiento de Datos conforme al RGPD que incluye las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE aprobadas por la Comisión Europea. Este proveedor se activa únicamente de forma automática en caso de indisponibilidad temporal del proveedor principal, garantizando la continuidad del servicio sin que ningún dato abandone el Espacio Económico Europeo.
Ambos proveedores se complementan con una base de datos jurídica especializada y un sistema de recuperación aumentada (Retrieval-Augmented Generation, RAG) que incorpora más de un millón de fragmentos legislativos extraídos de fuentes oficiales.
Edilia no constituye, a los efectos del Anexo III del Reglamento (UE) 2024/1689, un sistema de inteligencia artificial de alto riesgo. No obstante, Edilia Tech S.L. ha decidido voluntariamente aplicar las medidas de gobernanza de datos previstas en el artículo 10 del Reglamento.
4. FUENTES DE LOS DATOS DE ENTRENAMIENTO
La totalidad del corpus empleado para el entrenamiento, ajuste y evaluación del sistema procede, de forma exclusiva, de fuentes oficiales públicas y libremente accesibles. Edilia Tech S.L. declara expresamente que no ha utilizado, ni directa ni indirectamente, bases de datos jurídicas de titularidad privada, productos editoriales protegidos por derechos de propiedad intelectual de terceros, ni contenidos obtenidos mediante técnicas de scraping de recursos sometidos a términos y condiciones restrictivos.
4.1. Legislación estatal, autonómica y provincial
- Boletín Oficial del Estado (BOE): publicado por la Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado conforme al Real Decreto 181/2008, de 8 de febrero. Fuente: boe.es.
- Boletines oficiales de las Comunidades Autónomas: publicados por las respectivas administraciones autonómicas.
- Boletines Oficiales de las Provincias (BOP): publicados por las Diputaciones Provinciales conforme al artículo 6 de la Ley 5/2002.
4.2. Información publicada por las entidades locales
Los documentos administrativos locales incorporados al corpus han sido obtenidos de los portales de transparencia municipales o sedes electrónicas oficiales, en cumplimiento de:
- Artículo 70.2 de la Ley 7/1985, de 2 de abril (LBRL): carácter público de las sesiones del Pleno.
- Artículos 5 a 8 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre (transparencia): obligación de publicación activa.
- Normativa autonómica de transparencia aplicable.
4.3. Jurisprudencia
Procede exclusivamente del Centro de Documentación Judicial (CENDOJ) del Consejo General del Poder Judicial, conforme al artículo 560.1.16.ª de la LOPJ.
4.4. Documentación aportada por clientes
Cuando los ayuntamientos clientes aportan documentación propia, dicha aportación se produce al amparo de una cláusula contractual expresa.
5. BASE JURÍDICA DE LA REUTILIZACIÓN
5.1. Ley 37/2007 sobre reutilización de la información del sector público
La Ley 37/2007, en su redacción dada por el Real Decreto-ley 24/2021, que transpone la Directiva (UE) 2019/1024, autoriza expresamente la reutilización de los documentos elaborados o custodiados por las Administraciones. Conforme al artículo 4, la reutilización se encuentra autorizada por defecto, sin necesidad de solicitud previa.
Edilia Tech S.L. cumple las condiciones del artículo 8: (i) no altera el contenido; (ii) no desnaturaliza su sentido; (iii) cita la fuente; (iv) menciona la fecha de actualización; y (v) no sugiere aval por las entidades públicas titulares.
5.2. Artículo 6.1.e) del RGPD
El tratamiento de datos personales contenidos en documentos públicos reutilizados se ampara en el artículo 6.1.e) del RGPD (tratamiento necesario para una misión en interés público). Los datos incorporados al corpus ya habían sido publicados por las Administraciones en ejercicio de sus obligaciones de transparencia.
5.3. Exclusión expresa de fuentes privadas
Edilia Tech S.L. declara formalmente que el corpus no contiene contenidos procedentes de:
- Bases de datos jurídicas de editoriales privadas (Aranzadi, Tirant lo Blanch, La Ley Wolters Kluwer, Iustel, Vlex, Lefebvre-El Derecho).
- Plataformas privadas de gestión (esPublico Gestiona, SEDIPUALBA, Absis, TAO, Firmadoc).
- Contenidos obtenidos mediante scraping con elusión de medidas de protección.
- Cualquier fuente no amparada por la Ley 37/2007 o autorización contractual.
6. REGISTRO DE TRAZABILIDAD (DATA LINEAGE)
En cumplimiento del artículo 10.2.b) del Reglamento (UE) 2024/1689, Edilia Tech S.L. mantiene un registro interno de trazabilidad con los siguientes campos por cada documento ingerido:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| URL de origen | Dirección web exacta de obtención |
| Entidad publicadora | Organismo público responsable |
| Fecha de captura | Fecha exacta de descarga |
| Tipo de documento | Clasificación funcional |
| Hash SHA-256 | Huella criptográfica del contenido original |
7. MEDIDAS DE CALIDAD Y GOBERNANZA DEL DATO
- Verificación de vigencia normativa: actualización continua contra fuentes oficiales.
- Prevención de sesgos: revisiones periódicas sobre corpus de fuentes oficiales.
- Control de calidad documental: validación automatizada de formato, integridad y metadatos.
- Exclusión de datos sensibles innecesarios: anonimización o exclusión selectiva cuando proceda.
- Procesamiento íntegramente en la UE: la totalidad del procesamiento de inferencia se realiza en infraestructura de IA generativa con sede en la Unión Europea (proveedor principal y proveedor de respaldo automatico), garantizando que ningún dato abandona el Espacio Económico Europeo.
8. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Cualquier persona física cuyos datos personales pudieran encontrarse en el corpus podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad (arts. 15 a 22 RGPD) en asesor@edilia.tech.
También tiene derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN
Este documento será revisado anualmente, o antes si se produce un cambio sustancial en la normativa, las fuentes del corpus, la arquitectura del sistema o las medidas de gobernanza. Toda modificación se reflejará en el control de versiones y se comunicará a los clientes.
10. APROBACIÓN
Documento aprobado por Edilia Tech S.L. en Madrid, a fecha de abril de 2026. Entra en vigor con efectos inmediatos.
Control de versiones: v1.0 - Abril 2026 - Primera aprobación
Documento original DOCX disponible: Edilia-Politica-Procedencia-Datos-Entrenamiento-v1.0.docx
SHA-256: 2165407fba0ceaa7653ca8ba70a1e7f2ea4da49add97b1975684372c4a584a62